O formularzu
Po pobraniu i rozpakowaniu pliku należy kliknąć plik : JBX-9032-Castor-Th.dot. Spowoduje to uruchomienie programu MS Word, który utworzy nowy dokument z oknem powitalnym.
Do wyboru są trzy przyciski: [Zamknij], [Menu], [Uruchom]
Wybierając przycisk [Uruchom], uruchamiamy formularz "Rozliczenie zaliczki".
Rozliczenie zaliczki
Rozliczenie zaliczki następuje poprzez wypełnienie odpowiednich pól formularza:
Po wypełnieniu odpowiednich pól formularza wystarczy nacisnąć przycisk [Zapisz]
[Anuluj] - Zamyka formularz, zarówno okno jak i cały dokument.
[Zamknij] - Zamyka jedynie okno formularza.
Rozliczenie
Po naciśnięciu przycisku [Zapisz], formularz sam dokona wszystkich obliczeń i wstawi odpowiednie wartości we właściwe pola pisma.
Teraz pozostanie już tylko wydrukowanie i zapisanie w komputerze sporządzonego dokumentu.
Zapisywanie
Formularz domyślnie zapisuje sporządzony dokument, jako: Rozliczenie zaliczki - Osoba dokonująca rozliczenia - Data sporządzenie rozliczenia.doc
Wystarczy jedynie wskazać miejsce, gdzie plik ma zostać zapisany.
Pasek narzędzi
Pasek narzędziowy ułatwiający każdorazowo wybranie potrzebnego polecenia. W zależności od ustawień MS Word, może mieć wygląd:
Gdyby jednak został zamknięty, wystarczy go włączyć w menu Widok.
Uwagi do formularza
Druk pisma (formularza) został sporządzony w programie MS Word i zapisany jako plik tegoż programu (*.doc).
Plik zawierający pismo (formularz) jest spakowany (*.zip).
Po pobraniu plik zawierający pismo (formularz) rozpakować.